เนื่องจากระบบสำนักงานอัตโนมัติเป็นงานที่ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญ เฉพาะด้านเป็นผู้จัดระบบก่อนจะสร้างระบบสำนักงานอัตโนมัติคงต้องเป็นหน้าที่ของบุคคลดังต่อไปนี้
1. ผู้ขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ จะให้บริการด้านการให้คำปรึกษาเพื่อหาความเป็นไปได้ของแต่ละสำนักงาน ในการการเปลี่ยนจากสำนักงานธรรมดาเป็นสำนักงานอัตโนมัติ แต่มักจะพบว่าผู้ขายพยายามจะยัดเยียดอุปกรณ์บางอย่างที่ไม่จำเป็นต้องใช้ หรืออาจบีบบังคับให้ลูกค้าตกลงทำสัญญาซื้อผลิตภัณฑ์ก่อนที่จะได้ทำการวิจัยว่าเหมาะสมหรือยัง
2. ทีมงานเฉพาะกิจของบริษัท สำนนักงานอัตโนมัติควรมีพนักงานที่มาความชำนาญด้านการจัดการข้อมูล เข้ามาร่วมด้วยเพราะมีความคุ้นเคยกับระบบข้อมูลในปัจจุบัน
3. ที่ปรึกษา บางบริษัทไม่มีพนักงานที่มีความชำนาญพอ จะต้องอาศัยที่ปรึกษาจากนอกบริษัทซึ่งเป็นบุคคลที่เชี่ยวชาญระบบอัตโนมัติเป็นพิเศษ
4. ทีมงานเฉพาะกิจร่วมกับที่ปรึกษา เป็นการจับมือระหว่างบุคคลภายนอก เพราะทีมงานในบริษัทย่อมรู้ซึ้งและให้ข้อมูลของบริษัท ในขณะที่ที่ปรึกษามีความรู้เป็นอย่างดี สามารถพิจารณาปัญหาทุกแง่ทุกมุมโดยปราศจากอคติ ซึ่งวิธีนี้นิยมใช้กันมากที่สุด
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น